個人情報保護方針 - 大阪市北区の人材派遣・紹介・アウトソーシング-株式会社ラポート

個人情報の取扱いについて

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（第6版）

１．当社の名称及び住所並びに代表者の氏名

当社の名称  ： 株式会社ラポート

住　　所　  ： 大阪市北区芝田1-1-26　松本ビル7Ｆ一

代表者の氏名： 代表取締役社長　菊池　金

 

２．個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

 　　

　　　株式会社ラポート　執行役員　営業本部長　電話：0120-35-5277

 

３．個人情報の利用目的

   （１）ご本人より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に

        記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的

分類	利用目的
派遣スタッフ	①   労働者派遣、職業紹介及び紹介予定派遣に関する業務 ②   雇用管理（人事労務管理、給与、健康管理、安全管理、 勤務常置の証明等） ③   当社に提供を希望されたサービスに関する業務（各種証明書発行、 仮登録のお申込等）
従業者等	労務管理、人事管理、労働安全管理（労働安全衛生法に基づく健康診断における機微情報の取得を含む）、福利厚生、税務処理等の各省庁への届出および当社事業の業務遂行、採用活動（写真掲載等）の目的のために必要な範囲で従業者およびその家族（以下、「従業者等」という）の個人情報を取得します。
採用応募者	採用業務上の通信連絡及び採用判断
取引先担当者情報	商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため

 

（２）ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する場合の利用目的

該当する個人情報の取得はしておりません。

（３）取引先から取扱いを委託された個人情報の利用目的

         該当する個人情報の取得はしておりません

 

4．個人情報の第三者提供

　当社は、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。

　　（１） ご本人様の同意がある場合

（　　（２） 有料職業紹介あるいは紹介予定派遣の場合で、派遣先企業に対する本人紹介のために、履歴、職務経歴、スキル等の

　　　　　    情報を当社営業担当により、派遣先企業に提供する場合

　　（３） 法令に基づく場合

（　　（４） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合

　　　（５） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ること

                   が困難な場合

　 　（６）  国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要

                 がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

 　（７）  業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

 

5．個人情報取扱いの委託

　　当社は事業運営上、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。委対しては、個人情報を

      預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において

      個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

 

6．個人データの安全管理措置　

      当社では、個人データの取扱いに関する安全管理措置として、以下のような事項を内部規程に定め、実施しています。

  また、その実施状況に関して定期的な内部監査でチェックし、必要に応じ是正措置を講じています。

 

  ＜組織的安全管理措置＞：個人情報保護管理者をはじめとする、個人情報保護に関する各責任者の役割と責任を明確に

　　　　　　　　　　　　　した個人情報保護の組織体制を構築しています。

  ＜人的安全管理措置＞   ： 個人情報を取り扱う従業者には、非開示条項を含む契約書を締結し、定期的に個人情報保護

　　　　　　　　　　　      に関する教育を実施しています。

  ＜物理的安全管理措置＞ ：個人情報を取り扱う区域には入退制限を設け、個人情報を含む媒体や機器装置類には施錠管理等

                                       の厳重な盗難防止措置を講じています。

  ＜技術的安全管理措置＞：個人情報の取り扱い担当者を限定し、適切なアクセス制限を設定しています。

 

7．保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求

当社では、ご本人又はその代理人からの、当社の保有個人データの利用目的の通知の求め、保有個人データの開示、

保有個人データの内容の訂正、追加、削除、保有個人データの利用の停止、消去若しくは第三者への提供の停止のご請求、

及び第三者提供記録の開示のご請求（以下、「開示等の請求」という）に対応しております。開示等のご請求に関しては、

当社お問合せ窓口にお申し出下さい。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いた

します。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「保有個人データの開示等の請求手続きについて」をご覧ください。

 

8．個人情報を提供されることの任意性について　

　　ご本人が当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない

　　場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

 

9．当社ウェブサイトの安全管理対策について

 当社ウェブサイトにおいては、クッキー（Cookies）等の本人が用意に認識できない方法による個人情報の取得は

 行っておりません。

 また、当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Socket Layer）のデータ暗号化

 システムを利用しております。

 さらに、サイトただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものあらかじめご了承く

 ださい。

 

10．認定個人情報保護団体について

 認定個人情報保護団体とは、民間による個人情報の保護の推進を図るために、自主的な取組を行うことを目的として、

 個人情報保護委員会の認定を受けた法人のことです 。当社は以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

 

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会

住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

苦情の解決の申し出先：認定個人情報保護団体事務局

電話番号： 03-5860-75652

 

11．お問い合わせ窓口

当社の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。

 

〒530-0012　大阪市北区芝田1-1-26　松本ビル7Ｆ　株式会社ラポート　

個人情報相談窓口　TEL：06-6359-5277　　メールアドレス：このメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。　　

保有個人データの開示等の請求手続きについて

（第6版）

当社では、当社の保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人又はその代理人からの開示等（利用目的の通知、開示、

内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示）のご請求に対応しております。

開示等の請求につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

 

１．「開示等の請求」申出先

「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。

〒530-0012　大阪市北区芝田町1-1-26　松本ビル7Ｆ　株式会社ラポート　

個人情報相談窓口　TEL：06-6359-5277

 

２．「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

「開示等の請求」を行う場合は、(１)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、(２)を同封しご郵送下さい。

 なお、請求書用紙につきましては、ＰＤＦファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。

（１） 当社所定の請求書

①利用目的の通知の場合

　　「保有個人データ利用目的通知請求書」

②開示の場合                               

「保有個人データ開示請求書」

③ 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合

　「保有個人データ訂正等及び利用停止等請求書」

（２） ご本人様確認のための書類

以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。現住所が確認できるもので本籍は黒塗りに
して提出してください。

①   運転免許証

②   パスポート　

③   住民基本台帳カード

④   健康保険の被保険者証

⑤   その他本人確認できる公的書類

 

３．代理人様による「開示等の請求」の場合

「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、２．の書類に加えて、下記の書類の写しを同封してください。現住所が確認できるもので本籍は黒塗りにして提出してください。

①   戸籍謄本

②   健康保険の被保険者証

③   登記事項証明書

④   その他法定代理権の確認ができる公的書類

 

４．「開示等の請求」に対する回答方法

ご本人が請求した方法より当該保有個人データ又は第三者提供記録を開示致します。しかし、当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難である場合にあっては、書面の交付による方法で開示致します。特段のご要望が無い場合は、書面を郵送する方法や電磁的記録を電子メールに添付して送信する方法で回答致します。

　＊「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。

　　＊以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。

①   ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合

②   所定の申請書類に不備があった場合

③ 開示等の請求の対象が「保有個人データ」(下記※)に該当しない場合

④ ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

⑤ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

⑥ 法令に違反することとなる場合

◇保有個人データとは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、

内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の全てに応じることができる権限を有するものです。

ただし、以下a～dのいずれかに該当する場合は保有個人データには該当しません。

1. 　　当該個人データの存否が明らかになることにより、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
2. 　　当該個データタの存否が明らかになることにより、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがあるもの
3. 　　当該個人データの存否が明らかになることにより、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
4. 　　当該個人データの存否が明らかになることにより、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全及び秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1　事業者の名称

株式会社ラポート

2　関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

3　安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。

4　ご質問等の窓口

当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡下さい。

【会社名】株式会社ラポート　　
【窓口の部署】総務部
【TEL】06-6359-5277
【Eメールアドレス】このメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。