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制定日 平成17年2月14日

改定日 平成25年6月10日
(第5版)

株式会社ラポート 

代表取締役社長 奥村 保宏 

  株式会社ラポートは、総合人材サービス企業として業務上当社が取り扱う登録スタッフの
 個人情報は、当社事業において最も重要な情報資産と認識し、当社で業務に従事する者は、
 それらをはじめとする全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、
 本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を
 具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、
 社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、
 全社を挙げて取り組むことをここに宣言します
  • 個人情報は、労働者派遣法に基づく派遣先の紹介、就労時の労務管理、並びに
    従業者の雇用、人事管理等の当社の正当な事業遂行上必要な範囲に限定し、
    取得・利用・提供をし、特定された利用目的の 達成に必要な範囲を超えた
    個人情報の取扱いは致しません。また、それらの事を確実なものとするため、
    個人情報の管理責任者を定め適切なルールに基づき個人情報保護に関する活動を
    行えるよう環境を整備します。
  • 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  • 個人情報への不正アクセスまたは個人情報の漏洩、滅失、き損などのリスクに
    対しては、技術面、組織面において合理的な予防及び安全対策を講じ事業の実情に
    合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
    また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  • 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、
    適切な対応をさせて頂きます。
  • 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、
    適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

  本方針は、全役員および従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、
 パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るもの
 とします。

以上   

 【お問合せ窓口】

  個人情報保護方針に関するお問い合わせは下記窓口までお問い合わせ下さい。

    〒530-0012  大阪市北区芝田1-1-26 松本ビル7F

    株式会社ラポート 個人情報相談窓口  TEL:06-6359-5277

    メールアドレス osaka@raporto.co.jp

 
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1.個人情報の管理者

  当社は下記の者を個人情報の保護管理責任者に任命し、その役割を明確にして、適切に
  個人情報保護に関する活動を行えるように環境を整備いたします。

  個人情報保護管理責任者 営業部 部長 電話:0120-35-5277

2.個人情報の利用目的

(1)ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書
   面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的

  登録スタッフ

   ・仕事紹介に関する業務(選考、登録、採用合否判定など)
   ・雇用管理(人事労務管理、給与、健康管理、安全管理、勤務常置の証明など)
   ・当社に提供を希望されたサービスに関する業務(各種証明書発行など)
   ・当社からの情報提供(当社のサービスに関する情報提供、各種キャンペーン
    のお知らせなど)

  従業者

   ・雇用管理(人事労務管理、給与、健康管理、安全管理、勤務常置の証明など)

  採用応募者

   ・採用に関する業務(採用応募者への連絡、採用の手続きなど)

  退職者

   ・退職後の問い合わせ対応のため取引先情報
   ・商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため

(2)ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する場合の利用目的
   ・該当する個人情報の取得はしておりません

(3)取引先から個人情報を委託される場合の利用目的
   ・該当する個人情報の取得はしておりません

3.個人情報の第三者提供

 当社は、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。

(1)ご本人様の同意がある場合

(2)法令に基づく場合

(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の
   同意を得ることが困難な場合

(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であ
   って、ご本人様の同意を得ることが困難な場合

(5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を
   遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得
   ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(6)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱
   いの全部又は一部を委託する場合

4.個人情報取扱いの委託

  当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委
  託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、
  個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情
  報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め
  、適切な管理を実施させます。

5.個人情報の開示等の請求

  お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂
  正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合
  わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただ
  いたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては
  当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください  。

6.個人情報を提供されることの任意性について

  お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 た
  だし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合
  があります。

7.当社ウェブサイトの安全管理対策について

  当社ウェブサイトにおいては、クッキー(Cookies)等の本人が用意に認識できない
  方法による個人情報の取得は行っておりません。また当社のサイトでは個人情報を
  入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Socket Layer)のデータ暗号化シス
  テムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオ
  ールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格
  上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

8.認定個人情報保護団体について

  認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受
  けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等
  を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。


当社が加入する認定個人情報保護団体の名称:財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先:プライバシーマーク推進センター

住所:東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号: 03-5776-1379 FAX:03-5573-0562

当社の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。

 【個人情報お問合せ窓口】

  〒530-0012  大阪市北区芝田 1-1-26 松本ビル7F

  株式会社ラポート 総務部   TEL:06-6359-527

 
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  当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの
 利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への
 提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、
 当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

 1.「開示等の請求」申出先

「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類を同封の上、
郵送によりお願い申し上げます。

〒530-0012  大阪市北区芝田 1-1-26 松本ビル7F
株式会社ラポート
個人情報相談窓口 TEL:06-6359-5277

 2.「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

  「開示等の請求」を行う場合は、(1)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、
  (2)を同封しご郵送下さい。なお、請求書用紙につきましては、PDFファイルを
  ダウンロードし、印刷してご記入ください。

  (1) 当社所定の請求書

   @利用目的の通知の場合

     「開示対象個人情報利用目的通知請求書」

   A開示の場合

     「開示対象個人情報開示請求書」

   B訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合

     「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」

 (2) ご本人様確認のための書類

   以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。現住所が確認できる
   もので本籍は黒塗りにして提出してください。

    @運転免許証

    Aパスポート

    B住民基本台帳カード

    C健康保険の被保険者証

    Dその他本人確認できる公的書類

 3.代理人様による「開示等の請求」の場合

   「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2.の書類に加えて、下記
   の書類の写しを同封してください。現住所が確認できるもので本籍は黒塗りにし
   て提出してください。

   @戸籍謄本

   A健康保険の被保険者証

   B登記事項証明書

   Cその他法定代理権の確認ができる公的書類

4.「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にて
ご回答申し上げます。
◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求へ 
 の対応に必要な範囲に限り取り扱います。
◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります
 。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。

   @ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合

   A所定の申請書類に不備があった場合

   B開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(下記※)に該当しない場合

   Cご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれが
    ある場合

   D当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

   E法令に違反することとなる場合

   ※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報で
    あって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利
    用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができ
    る権限を有するものです。ただし、以下a)〜d)のいずれかに該当する場合は開
    示対象個人情報には該当しません。

  a) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、
    身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの

  b) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助
    長し、又は誘発するおそれのあるもの

  c) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそ
    れ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しく
    は国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの

  d) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜
    査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

 
 
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  特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
                         
                           制定日  平成28年1月1日
                              
                               株式会社ラポート
                           代表取締役社長 奥村保宏


  当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として
  取り組むため本基本方針を定めます。


1 事業者の名称
  株式会社ラポート

2 関係法令・ガイドライン等の遵守
  当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

3 安全管理措置に関する事項

  当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。

4 ご質問等の窓口
  当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

  【会社名】
   株式会社ラポート
  【窓口の部署】
   総務部
  【TELEメールアドレス
   TEL06-6359-5277soumu@raporto.co.jp

     

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